An der jährlichen Präsidentenkonferenz (8. Mai) im Saal der Ziegelhütte treffen sich alle Vereinspräsidenten und Chilbiverantwortlichen.

Die Konferenz gilt quasi als Startsitzung für die im September stattfindende schwamendinger Chilbi, welche in diesem Jahr am 1. und 2. September stattfinden wird.